A PROMATEC promoveu um treinamento interno com os funcionários para reforçar uma medida adotada e praticada internamente de melhoria continua da empresa e dos funcionários, o 5S.

Originado na década de 50 no Japão, o PROGRAMA 5S é um programa que tem como objetivo o desenvolvimento de hábitos saudáveis, além de preparar o ambiente para mudanças profundas, pois ele é de simples compreensão, fácil aplicação e gera resultados imediatos.

Para entender melhor o programa, é preciso compreender que a origem do nome “5S” se deu devido a 5 palavras japonesas começar com a consoante S, sendo Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu, Shitsuke, que traduzindo ao português brasileiro origina-se as palavras Utilização, Ordenação, Limpeza, Saúde e Autodisciplina, respectivamente. Como as palavras traduzidas não começam com a consoante “S”, colocou-se então a palavra SENSO na frente de cada uma delas, ficando então o “5S brasileiro”: Senso de Utilização, Senso de Ordenação, Senso de Limpeza, Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina.

SEIRI- SENSO DE UTILIZAÇÃO

Esse senso estimula a pessoa a utilizar nada mais do que somente o necessário. Leva o indivíduo a evitar excessos e desperdícios, utilizar recursos de acordo com a necessidade, especificação e adequação além de manter no local de trabalho somente objetos e dados necessários.

Assim, uma dica para atender esse senso é classificar todos os objetos e recursos. Aquilo que é necessário para o trabalho, aplica o senso de ordenação (a ser explicado a seguir) enquanto aquilo que for desnecessário, colocar à disposição.

SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO

Com esse senso a pessoa adota um sistema para guardar e localizar rapidamente aquilo que utiliza com frequência (ou não), principalmente estimulado pela comunicação visual. Para aplica-lo, basta que se estabeleçam os locais onde vão ficar os recursos de identificáveis de forma clara. Por exemplo, deixar aquilo que é usado constantemente ao alcance das mãos; aquilo que é usado ocasionalmente próximo ao local de trabalho e aquilo que é usado raramente, foca do local de trabalho.

Ao adotar esse estilo de trabalho, você não só terá economia de tempo, diminuição de cansaço físico, mas também vai melhorar o fluxo de pessoas e materiais e vai encontrar seus objetivos e informações de forma fáceis e rápidas.

SEISOU – SENSO DE LIMPEZA

Ninguém gosta de viver em um lugar sujo, não é? Com esse senso aprende-se que mais importante do que limpar, é aprender a não sujar. Mas como isso é possível? Basta limpar aquilo que está sujo, criar o hábito de não sujar, inspecionar enquanto limpa e por fim e não menos importante, descobrir as fontes de sujeito e eliminá-las.

SEIKETSU – SENSO DE SAÚDE

Esse senso visa à melhoria da qualidade de vida, criando condições que favoreçam a saúde física, mental e emocional, a partir de práticas de higiene. Com esse senso, você terá melhor segurança e desempenho, previne dano à saúde das pessoas que convivem no mesmo ambiente, melhora a imagem de sua empresa internamente e externamente além de elevar a satisfação e motivação dos colaboradores.

SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA

Mais do que aprender os “4s” anteriores, é aprender a pratica-las. E é essa prática que leva ao 5ºs, a autodisciplina, onde você busca se conscientizar da necessidade de buscar o auto desenvolvimento e consolidar todas as melhoras alcançadas com as práticas anteriores.

Assim, se pararmos para pensar que todo processo ou sistema deve garantir a qualidade total para o processo seguinte e que podemos ter problemas de qualidade, custo, atendimento, moral e segurança, o programa 5S torna-se uma estratégia rápida e prática, visando eliminar problemas, além de se tornar um fator para a busca da qualidade total.

Através do contínuo aperfeiçoamento das tarefas diárias, o programa 5S possui como objetivo, a melhoria da qualidade de vida, o treinamento e a educação dos empregados da empresa. Visa, entre outras metas, evitar desperdícios e garantir um bom ambiente de trabalho. Quando alcançados em todos os níveis hierárquicos, os efeitos do 5S adquirem tamanha abrangência que se transformam em um instrumento fundamental para obtenção e consolidação do sistema da qualidade.